Tacho Manager est une application connectée à Road Link qui permet de télécharger les fichiers DDD (C1B) des conducteurs à votre compte client dans lequel analyses et téléchargements peuvent être stockés à long terme.
De plus, l'application permet de visualiser les détails de la carte chauffeur.
Les fichiers sont stockés dans votre espace client tant que votre compte Road Link existe ou qu'ils soient supprimés manuellement depuis le serveur.
- INTERFACE : Il y a 2 "blocks" distincts dans l'application :
Block 1 - TELECHARGEMENT DES FICHIERS :
Les fichiers peuvent être téléchargés de 2 façons différentes : manuellement ou de façon automatique.
Pour télécharger manuellement les fichiers C1B disponibles sur votre disque dur, vous devez cliquer sur l'étiquette verte en haut de votre écran: Téléchargement Manuel.
Dirigez-vous vers le fichier de votre disque dur qui contient les fichiers C1B, choisissez les fichiers de vos chauffeurs que vous désirez télécharger et cliquez sur OK.
Le téléchargement démarre comme vous le constatez sur le pop-up qui s'est ouvert et qui vous tient informé de l'avancée du téléchargement.
Une fois le fichier téléchargé, les informations du chauffeur apparaissent dans la fenêtre pop-up.
L'identification de la carte reçue est comparée aux codes de vos chauffeurs créés et affecte directement l'information au chauffeur créé.
NB: Si le chauffeur n'est pas encore référencé dans Road Link, Tacho Manager vous propose de le créer. Il sera directement rattaché à votre compte Conducteurs de la plate-forme.
Pour le téléchargement et l'intégration automatique des fichiers dans Tacho Manager, vous devez lancer la commande de téléchargement des données Chauffeur ou Mémoire de Masse depuis l'onglet Statuts de Road Link.
Une fois l'opération de téléchargement à distance terminée (reportez-vous au manuel de téléchargement à distance), les fichiers sont automatiquement stockés dans Tacho Manager.
NB: Pour que l'ajout automatique du fichier soit effectué, il est nécessaire de créer un conducteur dans le système avec le code de la carte chauffeur correspondant.
Dans ce cas le fichier sera automatiquement lié au conducteur, dans le cas contraire, le fichier sera téléchargé vers le serveur et lié à l'unité, ce qui signifie que vous ne pouvez pas le voir dans l'application.
Block 2 - AFFICHAGE DES INFORMATIONS CONDUCTEUR :
Pour afficher les informations étendues de vos conducteurs, vous devez choisir un fichier téléchargé ou une date à laquelle le fichier a été téléchargé.
Vous avez le choix entre 2 sélections de calendrier :
Le premier choix est un "clic rapide" sur des périodes établies : 'Hier', 'Aujourd'hui', 'Semaine', 'Mois'.
NB : Par défaut, les éléments "semaine" et "mois" affichent les périodes précédentes (semaine dernière, quizaine précédente, mois précédent).
En cliquant sur les flêches, "Suivant ou Précédent", vous pouvez naviguer vers les jours, semaines ou mois qui vous intéressent.
Le second choix vous permet de 'Personnaliser cette analyse dans un calendrier choisi. Cliquez sur 'Personnalisé puis choisissez dans les calendriers qui vous sont proposés, les dates que vous désirez analyser.
Une fois validé le fichier ou le chauffeur demandé s'affiche et un tableau contenant les clonnes suivantes apparait :
- Conducteur
- Nom du Fichier
- Fichier Téléchargé : indique la date du téléchargement)
- Dernière Activité Connue : indique la date de la dernière activité recensée par le téléchargement manuel ou automatique des infos conducteur
NB: Si un mois est passé depuis la dernière activité, cette partie s'affiche en rouge.
En cliquant sur "Conducteur" ou "Fichier Téléchargé", vous obtiendrez un affichage chronologique ou alphabétique de vos fichiers téléchargés.
En cliquant sur un conducteur, une fenêtre avec les informations étendues du conducteur s'ouvre.
L'identification (et la photo si éventuellement elle a été chargée dans le fichier Conducteur) du chauffeur est affichée, ainsi que la liste des fichiers téléchargés qui peuvent être filtrés par nom ou période d'activité.
En passant votre pointeur de souris sur le nuage "cloud" de cette fenêtre, vous pouvez récupérer le fichier brut de vos téléchargements en format DDD ou C1B.
Un calendrier est affiché avec la période actuelle et l'année précédente (12 mois glissants). Les mois marqués en "Vert" indiquent une période d'activité alors que les mois en "Blanc" n'indiquent pas d'activité.
STOCKAGE DES FICHIERS
Un espace de stockage vous est affecté dans lequel les fichiers DDD (C1B & V1B) sont archivés. Il suffit de cliquer sur le pictogramme "Stockage" situé dans votre menu APPS en haut à droite de votre écran Road Link.
Nous avons baptisé cette application "Disketta" en hommage aux disquettes d'autrefois, ancêtres des espaces de stockage dans le cloud.
Comme l'exige la législation, ces fichiers doivent être stockés sans altération, ce qui est le cas ici puisqu'ils passent directement de la mémoire des chronotachygraphes à notre espace de stockage sans aucun intermédiaire ou intervention physique.
Cet espace de stockage répertorie tous les téléchargements qui ont été effectués, que ce soit la mémoire de masse des chronotachygraphes ou les données des cartes chauffeurs.
Pour les différencier, c'est très simple :
Les données des "cartes chauffeurs" ont un volume approximatif de 25/30 Ko et présentent une terminaison de type "_C1B"
Les "mémoire de masse" représentent un volume de stockage supérieur à 90 Ko et présentent une terminaison de type "_V1B"
Vous pouvez télécharger ces fichiers pour les transférer dans un logiciel de préparation de la paye ou en cas de demande ou de contrôle.
Si vous souhaitez télécharger ce fichier :
Ouvrez le dossier du véhicule concerné dans Stockage, ouvrez le dossier Protected puis Tachograph et téléchargez le fichier V1B (exemple 123456789_tacho_file).
Dans tous les cas, même si vous archivez ces fichiers dans un de vos disques durs, ces fichiers seront stockés dans votre espace client aussi longtemps que vous serez abonné à nos services Road Link.