RAPPEL => (Uniquement si la Création d'un conducteur n'a pas été effectuée) :
Avant toute lecture des rapports liés aux Données Sociales de vos conducteurs, assurez vous que ces derniers soient bien et correctement créés.
Pour cela, rendez-vous en cliquant ici à la phase 14. Conducteurs & Données Sociales .
Si cette étape a été correctement réalisée, vous pouvez passer à la phase "Rapports".
Road Link propose 2 Lectures des informations en provenance du chronotachygraphe numérique et dépendent du choix de l'utilisateur à télécharger à distance les données C1B & V1B.
- Rapports des Données en ligne avec téléchargement manuel et lecture des fichiers DDD en provenance de votre utilitaire de vidage des cartes
- Rapports des données C1B & V1B téléchargées à distance (C1B & V1B)
Par défaut TOUS LES CLIENTS Road Link en données sociales ont donc accès à la lecture de leurs fichiers "DDD" (donc légaux et certifiés) pour établir la fiche de paye du chauffeur.
Seule la fonctionnalité de "téléchargement à distance" est une option.
Rapport d'Activité Chauffeur
La première lecture est réalisée par l'intermédiaire des données en ligne reçues par Road Link depuis les changements de statut du conducteur dans son chronotachygraphe numérique.
Cette lecture des données sociales permet l'affichage des changements de statuts en temps réel grace à la transmission des infos par le réseau GPRS
Pour valider cette option de reporting, rendez-vous dans l'onglet "Rapports" situé dans la barre horizontale du menu supérieur, et ouvrez le rapport programmé par défaut "Activité Chauffeur" en cliquant sur la petite clé de configuration.
Ouvrez ensuite le rapport "Activité Chauffeur" en cliquant sur la petite clé de configuration.
Descendez l'ascenseur latéral jusqu'à voir apparaitre "Source d'Activité chauffeur", puis sélectionnez la source des informations de vos données sociales (voir photo ci-dessous).
Ces informations du rapport peuvent être:
- DDD Files: données certifiées et téléchargées depuis les cumuls de temps de service et de repos de la carte chauffeur
- Data Online:nformations "live" mais non certfiées en provenance du chronotachygraphe, avec les changements de statuts au fil de l'eau de l'activité du conducteur
Si vous optez pour l'une ou l'autre des sources d'activités chauffeur, le rapport de lecture tiendra compte de différentes variantes et vous fournira le modèle de rapport suivant:
- N° : Numérotation de la ligne du rapport
- Carte : Déplacement avec carte insérée ou non
- Début : Horodatage de début de chacun des statuts du chronotachygraphe
- Activité : Libellé du statut de l'activité au chronotachygraphe
- Conduite : Temps de conduite décompté à la seconde
- Travail : Temps de travail décompté à la seconde
- Disponibilité: Temps de disponibilité décompté à la seconde
- Repos : Temps de repos décompté à la seconde
- Lecteur : Lecteur d'accueil de la carte chauffeur au chronotachygraphe (Lecteur 1 ou 2)
- Statut : Chauffeur solo ou double équipage
En fin de rapport, un cumul de chacun des statuts (conduite, travail, dispo, repos) de la période sélectionnée est affiché.
Vous pouvez télécharger le rapport en format PDF, Excel ou lancer son impression sur votre imprimante. Si vous choisissez le format PDF, le trajet correspondant sur la cartographie s'imprimera également.
NB IMPORTANT : L'option Online Data ne garantit pas l'exactitude des données affichées qui ne sont pas issues des fichiers certifiés (C1B) de la carte chauffeur.
Il ne s'agit donc pas du vidage en temps réel des données de la carte chauffeur, mais bien de l'affichage des changements d'état de statut du chauffeur au chronotachygraphe, transmis par GPRS.
Ces fonctionnalités d'affichage de statut ne sont donc pas compatibles avec l'établissement de la fiche de paye du chauffeur.
Pour cela, utilisez le rapport des fichiers DDD.
